REUSSIR SES EVENEMENTS
REUSSIR SES EVENEMENTS
Cible
Toute personne en charge de la communication interne
Tarif
Sur devis
Durée
14h – 2 jours
Lieu
Interne ou à distance
Expertise
Plan de communication, communication interne, support de communication.
Objectif
Comment réussir à faire vivre à son public une expérience mémorable et faire passer les messages dans votre communication ?
Objectifs pédagogiques
– Identifier les étapes de son évènement
– Management de projet pour réussir son évènement
– Communiquer autour de l’évènement en interne et en externe
Prérequis
Avoir une première expérience en communication
Modalités pratiques
Après un questionnaire de besoins, nous déclinerons le programme en l’adaptant aux besoins de chacun.
L’objectif sera de repartir avec une feuille de route claire.
Cette formation m’intéresse
PROGRAMME DE FORMATION
Fondamentaux et objectifs de la manifestation
- Identifier les différents types de projets événementiels.
- Identifier les acteurs impliqués : internes et externes à l’entreprise
- Sélectionner l’évènement et les retours attendus
- Définir les cibles et objectifs.
Les phases de l’évènement
- Identifier les ressources matérielles, humaines et budgétaires
- Créer un rétroplanning
- Tableau de bord et suivi du budget
- Faire appel à une agence externe : brief et cahier des charges
- Les grandes étapes
La communication avant évènement
- Les invitations et les informations à diffuser
- Gérer les réponses et les relances
- Les supports de présentation et les cadeaux / supports à distribuer
- La signalétique, l’agencement, la coordination
Le jour de l’évènement
- Accueillir et prévoir les accueils personnalisés
- Gérer les imprévus
- Tenir son rôle de coordinateur
- Superviser les mises en place et faire le relai
Bilan de l’évènement
- Analyser le retour des participants via un questionnaire de satisfaction
- Valoriser l’évènement en interne
Cette formation m’intéresse
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